Hoe lang duurt het om een vacature te vervullen?
Kort antwoord
De doorlooptijd van een vacature bestaat uit vier fases: bereik opbouwen, sollicitaties verzamelen, selecteren en de opzegtermijn. Voor de meeste MKB-functies ligt de tijd van publicatie tot handtekening tussen de zes en twaalf weken, plus een opzegtermijn van doorgaans een tot twee maanden. Schaarste, een lange besluitvorming en een onduidelijke propositie zijn de drie factoren die die termijn het hardst oprekken.
In het kort
- Trage interne besluitvorming is de meest voorkomende zelf-veroorzaakte vertraging.
- Goede kandidaten zijn gemiddeld binnen twee weken van de markt.
- Vergeet de opzegtermijn niet: die telt mee in de datum waarop iemand écht begint.
De vier fases
Splits je planning op zodat je ziet waar je proces echt vastloopt.
- Fase 1 — Zichtbaarheid opbouwen: 1-2 weken voordat je kanalen aanslaan.
- Fase 2 — Instroom: 2-4 weken om voldoende relevante kandidaten te verzamelen.
- Fase 3 — Selectie: 2-4 weken bij twee gespreksrondes, mits je snel plant.
- Fase 4 — Opzegtermijn: 1-2 maanden voordat de nieuwe collega start.
Wat je doorlooptijd verkort
De grootste winst zit zelden in meer kandidaten, maar in minder wachttijd tussen de stappen. Plan gespreksrondes vooruit in, beslis binnen 48 uur na een gesprek en houd het aantal rondes op maximaal twee.
Start daarnaast direct met passieve werving bij schaarse rollen: wachten op sollicitaties kost weken die je zelden inhaalt.
Veelgestelde vragen
- Waarom duurt werven bij ons langer dan het gemiddelde?
- Meestal door schaarste in de functiegroep, een te breed of te smal profiel, of doordat interne besluitvorming dagen tot weken kost per stap.
- Kan ik de opzegtermijn versnellen?
- Soms, in overleg met de nieuwe werkgever van de kandidaat. Reken er niet op: plan liever met de volledige termijn en communiceer een realistische startdatum.
Wil je dit voor je eigen vacature?
HireCompass geeft je binnen 15 minuten een diagnose, een herschreven vacaturetekst en een 30-dagen actieplan.
Start je analyse