Wat kost een openstaande vacature per week?
Kort antwoord
De kosten van een openstaande vacature bestaan uit misgelopen productiviteit, overwerk of inhuur bij collega's en vertraagde projecten of omzet. Een bruikbare vuistregel is dat een onvervulde functie per week ongeveer het weekbedrag van de bijbehorende loonsom aan waarde kost, en bij omzetdragende of schaarse rollen een veelvoud daarvan. Reken het uit met je eigen cijfers in plaats van met een gemiddelde: het maakt de urgentie van je wervingsbesluit concreet.
In het kort
- Kosten van vacature = gemiste bijdrage + meerkosten opvang (overwerk/inhuur) + vertragingskosten.
- Bij omzetdragende rollen (sales, billable consultancy) loopt het bedrag het snelst op.
- Een langere doorlooptijd is bijna altijd duurder dan een hoger startsalaris.
Het rekenmodel
Reken in drie posten en tel ze op tot een weekbedrag. Werk met een bandbreedte in plaats van één exact getal; de onderliggende aannames zijn nu eenmaal schattingen.
- Gemiste bijdrage: de waarde die deze functie per week zou toevoegen (bij omzetrollen: gemiddelde weekomzet of marge).
- Opvangkosten: overwerk, uitzendkracht of interim tegen het verschil met het reguliere tarief.
- Vertragingskosten: projecten die stilliggen, klanten die je niet aanneemt, leverdata die opschuiven.
Wat dit betekent voor je beslissing
Zodra je het weekbedrag kent, wordt de afweging tussen wachten en handelen rekenkundig. Als een vacature je duizenden euro's per week kost, is een salarisverhoging binnen de range of het inzetten van een extra kanaal vrijwel altijd goedkoper dan nog een maand doorzoeken.
Gebruik dit bedrag ook intern: het is het sterkste argument om budget of snellere besluitvorming los te krijgen bij directie.
Veelgestelde vragen
- Waarom werken jullie met een bandbreedte in plaats van een exact bedrag?
- Omdat de onderliggende posten schattingen zijn. Een range is eerlijker en houdt de discussie bij de beslissing in plaats van bij de decimalen.
- Telt de besparing op salaris niet mee zolang de vacature openstaat?
- Die telt mee, maar valt bijna altijd weg tegen de gemiste bijdrage en de opvangkosten — zeker bij functies die direct omzet of levering raken.
Wil je dit voor je eigen vacature?
HireCompass geeft je binnen 15 minuten een diagnose, een herschreven vacaturetekst en een 30-dagen actieplan.
Start je analyse