Wat kost een openstaande vacature per week?

Het rekenmodel

Tel drie posten op om tot een weekbedrag te komen.

• Gemiste output: omzet, marge of geleverde capaciteit die de rol had opgeleverd.
• Verdringing: uren die collega's of leidinggevenden overnemen en niet aan hun eigen werk besteden.
• Meerkosten: overwerk, inhuur, uitloop van projecten en de kans op vertrek van overbelaste collega's.

Rekenvoorbeeld

Een commerciële functie met € 60.000 bruto jaarsalaris komt neer op circa € 1.150 bruto per week. Met een factor 1,5 tot 2,5 voor gemiste output en verdringing kom je uit op ongeveer € 1.700 tot € 2.900 per week aan werkelijke kosten.

Over een doorlooptijd van tien weken gaat het dus al snel om € 17.000 tot € 29.000 — meestal meer dan de investering die nodig is om de vacature sneller te vullen.

Genoemde bedragen en doorlooptijden zijn ordegroottes uit de recruitmentpraktijk, bedoeld als richtlijn. Ze verschillen per functie, regio en sector.

Waarom een range en geen exact bedrag

Een exact bedrag suggereert precisie die er niet is. De spreiding tussen functies is groot: bij een directe omzetrol ligt de factor hoger, bij een ondersteunende rol lager. Gebruik het bedrag daarom als beslisargument, niet als boekhoudkundige post.