Wat is een goede time-to-hire in Nederland?
Kort antwoord
Voor de meeste MKB-functies is zes tot acht weken van publicatie tot getekend contract realistisch. Voor schaarse specialisten loopt dat op tot tien tot zestien weken. Blijft een vacature langer dan drie maanden open, dan is dat vrijwel altijd een signaal over de vacature of het proces, niet over de markt.
Richtlijnen per functietype
Doorlooptijden gemeten van publicatie tot handtekening.
- Uitvoerende en ondersteunende functies: circa 4 tot 6 weken.
- Medior vakfuncties: circa 6 tot 9 weken.
- Schaarse specialisten (IT, techniek, security, data): circa 10 tot 16 weken.
- Management en leidinggevende posities: circa 10 tot 14 weken.
Waar de tijd verdwijnt
Het grootste tijdverlies zit zelden bij kandidaten. In de praktijk gaat het vooral om de tijd tussen sollicitatie en eerste reactie, het plannen van gesprekken met meerdere interne betrokkenen, en het uitblijven van een besluit na het laatste gesprek.
Reageren binnen 48 uur en gesprekken vooraf inplannen scheelt structureel één tot twee weken.
Genoemde bedragen en doorlooptijden zijn ordegroottes uit de recruitmentpraktijk, bedoeld als richtlijn. Ze verschillen per functie, regio en sector.
Opzegtermijn meerekenen
Time-to-hire stopt bij de handtekening, maar je capaciteitsprobleem niet. Reken in Nederland op één tot twee maanden opzegtermijn erbovenop voordat iemand daadwerkelijk start.
Veelgestelde vragen
Mijn vacature staat al vier maanden open. Wat nu?
Verleng niet, maar herzie. Kijk achtereenvolgens naar functietitel, salaris, must-haves en kanaal. In die volgorde zit meestal de oorzaak.
Kan een snellere procedure ten koste gaan van kwaliteit?
Snelheid in de planning wel, snelheid in de selectie niet. Kort de wachttijd tussen stappen in, niet het aantal beoordelingsmomenten.
Laatst bijgewerkt: 2026-07-26 · Geschreven op basis van zeventien jaar recruitmentpraktijk door Sharon Timmerman.
Wil je weten wat er in jouw vacature misgaat?
HireCompass analyseert je vacature op zeven metrics en geeft je binnen 15 minuten een diagnose, een herschreven tekst en een 30-dagen actieplan.
Analyseer mijn vacature